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Konformitäten & Zulassungen

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  • Ein Mitarbeiter prüft ein rotes Teil

    Für jeden Einsatz die richtige Konformität & Konformitätserklärung

    Wer heute Erzeugnisse kauft, um sie entweder als Wiederverkäufer direkt zu weiterveräußern oder als Produzent zu einem neuen Produkt (einer Komponente oder ganzen Maschine)  zusammenzubauen, wird zwangsläufig früher oder später mit der Erfüllung einer Konformität oder Zulassung konfrontiert. Keine einfache Aufgabe. Auch bei erfahrenen technischen Einkäufern, Ingenieuren, Produktentwicklern und Qualitätsbeauftragten wirft manche Verordnung, Richtlinie, Leitlinie und Zulassung auch beim dritten Mal lesen noch Fragen auf. Die kleine Zusatzaufgabe, sich um die Erfüllung der Product / Material Compliance zu kümmern, die man nebenbei erledigen wollte, entpuppt sich als größeres Projekt.

    Ein Muss: POP Verordnung, REACh Verordnung & RoHS Richtlinie

    Jedes im Folgenden beschriebene Gesetz, jede Richtlinie und Zulassung existiert in der Regel seit mehreren Jahren. Aufgrund eines gesteigerten Bewusstseins werden die Maßnahmen zum Schutz von Mensch, Tier und Umwelt seit einigen Jahren merklich verschärft. Wer die gesetzlichen Vorgaben vernachlässigt, macht sich strafbar. Unwissenheit oder Überforderung schützt davor nicht. Besonders die europaweit geltende RoHS Richtlinie und die REACh Verordnung sowie die POP Verordnung, die weltweit für nahezu jedes Erzeugnis, jeden Stoff und jedes Gemisch gilt, sind indiskutabel zu erfüllen. Unternehmen, die diese Vorgaben heute noch bewusst ignorieren, werden mittelfristig nicht bestehen können.

    Jede Branche hat ihre Zulassung & Richtlinie

    Neben den ohnehin zu erfüllenden Verordnungen und Richtlinien gibt es eine Vielzahl von Richtlinien und Zulassungen, die meist branchenbezogen gefordert werden. So muss man sich, um beispielsweise eine Trinkwasserzulassung zu erhalten, früher mit W270 und heute der KTW BWGL auseinandersetzen. USP Class VI ist der Goldstandard im Bereich Medizin und für eine Lebensmittelzulassung braucht es eine FDA Konformität bzw. EU 1935/2004 bzw. EG 10/2011. Wichtig ist hier herauszufinden, was man selbst bzw. der eigene Kunde wirklich braucht, denn nur so kann der optimale Werkstoff gefunden werden. 

    Der Waren- und Informationsfluss entlang der Lieferkette

    Warenfluss und Informationsfluss im Bereich Material Compliance entlang der Lieferkette.

    5 Gründe für den Kauf von Produkten mit Konformitätserklärung

    Nur häppchenweise und auf vielfache Rückfrage erhält man die dringend benötigten Konformitäten oder Zulassungen vom eigenen Lieferanten. Der Wettbewerber, der uns gerade einen größeren Kundenauftrag abgenommen hat, scheint sich für die Themen REACh Verordnung, RoHS Richtlinie, POP Verordnung und Co. nicht wirklich zu interessieren. Dennoch gewinnt er Ausschreibungen beim Kunden. Lohnt sich der Aufwand überhaupt?

    Die Justitia

    1. rechtliche Absicherung durch eine Konformitätserklärung

    Kunden, Marktüberwachung oder Mitbewerber können Ihre Produkte jederzeit kaufen und prüfen (lassen). Bei Mängel im Bereich der Konformität oder Zulassung (Nichterfüllung, Überschreitung der Grenzwerte….) kann juristisch gegen Sie vorgegangen werden. Die höchstmögliche rechtliche Absicherung erfahren Sie, wenn Sie vor Gericht belegen können, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Das bedeutet konkret, Sie haben nach IEC 63000 dem aktuellen „Stand der Technik“ gehandelt, jede aktuelle Konformität von Ihrem Lieferanten eingeholt, eine plausible Lieferantenbewertung schriftlich fixiert und eine nachvollziehbare Risikobewertung / Risikoanalyse durchgeführt. 

    Ein Arzt, der ein Stethoskop in der Hand hält

    2. Eröffnung neuer Märkte durch Produkte mit einer Konformität / Zulassung

    Während einige Branchen erst seit Kurzem mit dem Thema Konformitätserklärung in Berührung kommen, gibt es sensible Bereiche, wie die Medizin bzw. Medizintechnik, Pharmazie oder die Lebensmitteltechnik, die schon immer einen großen Wert darauf legen. Nutzen Sie Ihr Wissen und Ihre Dokumentation und erobern Sie neue Märkte! Die Barrieren zur Belieferung von Unternehmen aus den genannten und weiteren Branchen sind nun deutlich geringer.  

    Zwei Männerhände, die sich einen Handschlag geben

    3. Eine Konformität beweist Kompetenz

    Speziell in hart umkämpften Branchen und Bereichen ist es wichtig, sich von der Masse der Anbieter abzuheben. Nehmen Sie das Thema Product / Material Compliance ernst und kommunizieren Sie dies nach außen. Erste anspruchsvolle Anfragen werden nicht lange auf sich warten lassen. Viele Kunden benötigen Zertifikate, Konformitätserklärungen, Prüfungen, Beurteilungen, Protokolle und Nachweise, sind jedoch häufig selbst überfordert. Wer hier als Lieferant einen top Service bietet, besetzt eine lukrative Nische. Gleichzeitig erhöhen Sie die Wertigkeit Ihrer Artikel ungemein, denn niemand, der so viel Arbeit in Konformitäten und Zulassungen steckt, wird bei der Qualität seiner angebotenen Produkte Kompromisse eingehen.

    Eine Hand, die mit einer weißen Schachfigur eine schwarze Schachfigur auf einem Schachbrett umstößt

    4. Kundenbindung & Wettbewerbsvorteil

    Der Verlust von Bestandskunden ist teuer und schmerzhaft. Daher gilt es als oberstes Ziel, diese langfristig zu binden. Vielen Kunden ist die Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit ihrer Material / Product Compliance Ansprechpartner und die Sicherheit, dass der Lieferant im Zweifel alles tut, um die benötigte Konformitäten zu besorgen, mehr wert, als ein paar Cent Rabatt des Mitbewerbers. 

    Ein großes gefülltes Lager

    5. Im Nachhinein ist eine Konformität oft nur schwer beschaffbar!

    Wer glaubt, heute schon einmal zu kaufen und sich erst morgen mit dem Thema Konformitätserklärung auseinanderzusetzen, kann ernsthafte Probleme bekommen. Grundsätzlich empfiehlt es sich unbedingt, bereits bei Anfrage die benötigte Konformität mitzuteilen und einzuholen. Nachträgliches Einholen kann zusätzlich Zeit in Anspruch nehmen, was Ihren Kunden verärgert. Schlimmstenfalls ist eine Konformität oder Zulassung für das verarbeitete Material gar nicht (mehr) erhältlich. Der Artikel kann diesem Kunden nicht verkauft werden. Bei Sonderanfertigung wird das Produkt im worst case gänzlich unverkäuflich.

    Konformitätserklärung & Zulassung by Hänssler

    Hänssler bietet einen umfangreichen Service im Bereich der Product / Material Compliance und verschiedensten Zulassungen.

    Unser Erfolgsrezept steht auf 3 Säulen: Einem top ausgebildeten Product / Material Compliance Team bestehend aus einem TÜV geprüften Material Compliance Beauftragten und einem Ingenieur mit dem Schwerpunkt Zulassungen, einer strengen Lieferantenselektion und modernster Material Compliance Software zum Management der Konformitäten selbst

    strenge Lieferantenselektion

    Um als Kunde schnelle und zuverlässige Informationen im Bereich der Product Compliance bzw. Material Compliance erhalten zu können, ist es wichtig, dass der Hersteller der Endprodukte seine Halbzeuge von namhaften Unternehmen bezieht.
    Wir bei Hänssler setzen aus diesem Grund soweit wie möglich auf Produkte aus Deutschland. Nicht verfügbare Materialien oder Abmessungen stammen aus europäischen Nachbarländern. Kurze Wege, keine Sprachbarrieren und langjährige Geschäftsbeziehungen schaffen Vertrauen und ermöglichen die schnelle Bereitstellung einer dringend benötigten Konformitätserklärung, Zulassung oder Prüfung. Die Mitteilungspflicht bzw. Informationspflicht entlang der Lieferkette, wie z.B. von REACh und RoHS gefordert, kann so ohne unnötige Verzögerung erfüllt werden. 

    Material Compliance Beauftragte

    Unser technisches Verkaufsteam und die Einkaufsleitung arbeiten stets in enger Abstimmung, um Ihnen auf Wunsch auch Materialien mit seltenen Sonderzulassungen anbieten zu können. Das geschulte Product / Material Compliance Team führt kontinuierlich Risikobewertungen durch und setzt auf eine Lieferantenkommunikation und Datenvalidierung in Anlehnung an die IEC 63000 (50581) Norm. Dieses Handeln entspricht dem aktuellen „Stand der Technik“ und erfährt bei Gerichten hohe Anerkennung. Anfragen zu Konformitäten / Konformitätserklärungen werden grundsätzlich durch unseren Material Compliance Beauftragten geprüft. Proaktiv kontaktiert er Sie wenn nötig, um auf mögliche Risiken aufmerksam zu machen. Für Sie bedeutet das, hochwertige Produkte mit einer Konformität zu beziehen, auf die Sie sich verlassen können.

    Material Compliance Software

    Bereits seit einigen Jahren setzt Hänssler erfolgreich auf eine Material Compliance Software und professionelle Beratung. Um die ständig wachsende Zahl der Anfragen unserer Kunden bezüglich der Einhaltung von Regelwerken wie REACh, RoHS, POP und weiteren fundiert beantworten zu können, nutzen wir die Material Compliance Software Data Cross der tec4U-Solutions GmbH. Dieses Product Compliance Management System erlaubt es uns, zehntausende Einzelartikel und Baugruppen aus Eigenfertigung oder Fremdbezug professionell und rechtssicher anzufragen und zu dokumentieren.

    Uns ist es wichtig, Ihnen als Kunden stets geprüfte Konformitäten bereitzustellen und Ihre Fragen fundiert zu beantworten. Wenn auch wir an unsere Grenzen stoßen, greifen wir auf das Wissen von tec4U-Solutions zurück. Neben der Material Compliance Software bietet das Unternehmen auch eine Material Compliance Academy sowie Beratung an.

    Konformität und Konformitätserklärung für Kunststoff und Elastomer

    Im Folgenden möchten wir Ihnen einen kurzen Überblick zu den am häufigsten geforderten Konformitäten im Bereich Kunststoffe und Elastomere geben. Speziell für Konstruktionsteile aus Kunststoffen, Bauteilen des 3D-Druck und Komponenten der Dichtungstechnik sind sie von besonderem Interesse.

    Lebensmittelkonformität EU 10/2011 EG EC 1935/2004

    Diese Lebensmittelkonformität wird immer dann benötigt, wenn das Bauteil oder die Dichtung  „dazu bestimmt sind, mit Lebensmitteln in Berührung zu kommen“.  EU 1935/2004 ist dabei die Verordnung für quasi alle Materialien und Gegenstände, die EG EC EU 10/2011 die Verordnung speziell für „Gegenstände aus Kunststoff“.

    Sie ist das europäische Pendant zum FDA Zertifikat Lebensmittel.

    FDA Zertifikat Lebensmittel

    Die FDA Anforderungen Lebensmittel entsprechen den Vorgaben der US Food & Drugs Administration (FDA). Die FDA Lebensmittelzulassung ist stark verbreitet und wird speziell für internationale Produkte nachgefragt. In Europa gilt für Materialien mit Lebensmittelkontakt die EU 1935/2004 bzw. EG EC EU 10/2011.

    Wichtig ist zu wissen: Beim Einholen und Ausstellen eines FDA Zertifikat Lebensmittel muss immer Bezug auf den entsprechenden CFR Artikel genommen werden. Er konkretisiert die Anforderungen. FDA ist lediglich die Abkürzung der Behörde und reicht so nicht aus.

    EU Konfliktmineralien Verordnung 2017/821

    Das europäische Pendant zum US Dodd Frank Act Konfliktmineralien 1502 bezieht sich ebenfalls auf die Verwendung der Mineralien und Erze Zinn, Tantal, Wolfram und Gold (3TG) aus Konfliktregionen wie dem Kongo und anliegenden Gebieten. Die dort herrschenden Unruhen um die wertvollen Konfliktmineralien sollen durch den „Boykott“ eingedämmt werden. Wichtig: Die Sorgfaltspflicht gilt für Unionseinführer der Konfliktmineralien. Wer Konfliktmineralien im Inland von einem namhaften Händler kauft, ist aktuell nicht in der Nachweispflicht bzw. erhält von seinem Lieferanten die Konformität, wenn nötig. Hänssler Produkte aus Kunststoffen und Elastomeren enthalten aktuell keinerlei Konfliktmineralien. Eine Ausstellung der Konformität ist kurzfristig möglich.

    Konfliktmineralien Dodd Frank Act 1502

    Große Unternehmen in den USA müssen nachweisen können, dass sie keine Dodd Frank Konfliktmineralien einsetzen, sprich Zinn, Tantal, Wolfram und Gold (3TG) aus Konfliktregionen wie dem Kongo und anliegenden Gebieten. Auch gibt es eine Liste von Schmelzanlagen weltweit, die in Verruf stehen. In den USA lassen Konfliktmineralien Unternehmen schlecht dastehen, weshalb stark auf die Einhaltung geachtet wird. Anfragen zu Konfliktmineralien nach dem Dodd Frank Act bestätigt man bestenfalls mittels Conflict Minerals Report Template (CMRT), das ständig aktualisiert wird, weshalb Unternehmen auch regelmäßig eine neue Ausführung verlangen. Hänssler Produkte aus Kunststoffen und Elastomeren enthalten aktuell keinerlei Konfliktmineralien. Eine Zusendung des aktuellen CMRTs ist kurzfristig möglich.

    Elektronik RoHS Richtlinie 2011/65/EU & EU 2015/863

    Ziel ist es hier, gefährliche Stoffe in Elektro(nik)geräten zu regulieren. In der Regel erfolgt dies durch Stoffverwendungsverbote oder niedrige Grenzwerte. Die RoHS Richtlinie wird unregelmäßig durch neue Stoffe ergänzt. Aktuell gilt die Erweiterung EU 2015/863 (ugs. RoHS 3). Sie ist seit 2019 verpflichtend. Spricht man von RoHS, wird in der Regel die EU-Richtlinie 2011/65/EU (RoHS 2) gemeint. Eine zeigemäße RoHS Konformitätserklärung bestätigt beide Ziffern.   

    Besonderheiten: Die Erfüllung der RoHS Richtlinie ist Bedingung um eine CE Kennzeichnung zu erhalten. Es besteht ein Ausnahmekatalog. Da Hänssler keine Katalogware anbietet, erhalten Sie bei uns auf Wunsch kurzfristig eine artikelbezogene RoHS Konformitätserklärung für die von Ihnen bezogenen Produkte. Sprechen Sie uns gerne an. 

    PBT Stoffe nach EPA TSCA 6h für die USA

    Die United States Environmental Protection Agency (EPA), die als US Pendant der Europäischen Chemikalien Agentur (ECHA) gesehen wird, hat 2021 im Toxic Substances Control Act (TSCA) Section 6 (h) 5 PBT Stoffe reguliert. Diese dürfen mit entsprechenden Übergangszeiten nicht oder nur in bestimmter Konzentration in Produkten enthalten sein. Die Herausforderung liegt darin, dass ein Teil dieser PBT Stoffe in Europa noch gar nicht durch die REACh Verordnung, RoHS Richtlinie oder POP Verordnung reguliert ist. Man benötigt von seinem Lieferanten also eine konkrete TSCA 6h Konformität. Wichtig: Diese ist wirklich nur nötig, wenn man selbst oder der eigene Kunde wiederum in die USA verkauft, sonst nicht. Einige Lieferanten können diese Konformitäten noch nicht liefern, weshalb die Auswahl an Materialien und Zulieferern kleiner wird. Da Hänssler Produkte zu 90 Prozent in Europa verkauft werden, sind sie nicht automatisch TSCA 6h konform.

    Benötigen Sie eine TSCA 6h Konformitätserklärung, vermerken Sie dies bitte unbedingt auf Anfrage und Bestellung. Wir wählen dann die entsprechenden Vormaterialien aus, um Ihnen die Konformität bestätigen zu können. Nachträglich ist das aufgrund des US Risikos nur selten möglich.

    POP Verordnung EU 2019/1021

    Die EU POP Verordnung regelt die Nutzung für persistente organische Schadstoffe (POPs) in Europa, entsprechend der Persistent Organic Pollutions List. Auf internationaler Ebene werden sie durch das Stockholmer Übereinkommen über persistente organische Schadstoffe und das POP Protokoll der UNECE reguliert. Rund 150 Staaten haben das Dokument unterzeichnet, weshalb die Stoffbeschränkungen nahezu weltweit gelten.  

    Theoretisch dürften Persistente Organische Schadstoffe in keinen Gemischen und Erzeugnissen enthalten sein. Zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht und zu Dokumentationszwecken macht es dennoch Sinn, eine Konformitätsbestätigung entsprechend der EU POP Verordnung einzuholen.  

    Schiffsrecycling entspr. IMO & EU 1257/2013 EU Ship Recycling Regulation EUSRR

    Schiffe, die unter europäischer Flagge fahren oder zu Gast in EU-Häfen sind müssen eine Übersicht der im Schiff verwendeten, gefährlichen Substanzen Inventory of Hazardous Materials (IHM) mit sich führen. Hier gelten die Vorgaben der International Maritime Organization IMO entsprechend der Hong Kong Convention (HKC) und der European Ship Recycling Regulation EU-SSR.
    Schiffsbauer und deren Zulieferer fordern entsprechend Konformitäten, dass die regulierten Stoffe wie Asbest nicht in den gelieferten Erzeugnissen enthalten sind. Viele der betroffenen Stoffe sind bereits in REACh, RoHS oder der POP-Verordnung geregelt. Dennoch ist es absolut wichtig, im Falle einer benötigten Konformität, dies bereits bei Ihrer Anfrage mitzuteilen, um die Konformitätserklärung sicher pünktlich in den Händen zu halten.

    REACh Verordnung EU EG 1907/2006

    Die REACh VO bezeichnet ein europaweit geltendes Chemikalienrecht, das die Verwendung verschiedenster Stoffe regelt. Die zuständige Behörde ist die Europäische Chemikalienagentur ECHA. Halbjährlich wird die Liste der „Besonders besorgniserregenden Stoffe“, kurz SVHC ergänzt. Enthält ein Erzeugnis einen oder mehrere SVHC der REACh Kandidatenliste über dem Grenzwert, müssen diese spätestens bei Lieferung des entsprechenden Bauteils mitgeteilt werden (meist auf Rechnung oder Lieferschein). Zudem gibt es den REACh Anhang 14, der klare Stoffverbote regelt sowie den Anhang 17, der die Verwendung bestimmter Stoffe in einzelnen Bereichen reguliert.

    Wichtig: Annähernd jedes Erzeugnis, das innerhalb Europas verkauft wird, muss REACh konform sein. Auch Importeure, die Ware von irgendwo aus der Welt nach Europa holen, müssen die REACh Verordnung erfüllen. Halbjährlich muss für alle (!) Artikel die REACh Konformität neu eingeholt oder eine Risikoanalyse durchgeführt werden. Sind in einem Erzeugnis SVHC über 0,1 Massenprozent enthalten, sind nachgeschaltete Anwender (in der Regel Kunden) über den Inhaltsstoff zu informieren. Seit 2 Jahren müssen Stoffe, Gemische und Erzeugnisse, die Bestandteile der REACh Kandidatenliste über dem Grenzwert enthalten, zusätzlich in der SCIP Datenbank, einer Onlineplattform der ECHA gepflegt werden.

    USP Class VI Medizin

    Hierbei geht es um die Biokompatibilität, sprich die Reaktion des Körpers auf implantierte Stoffe. Entsprechend gefragt sind die Konformitäten im Bereich der Medizintechnik und der Pharmazie. Zulassungen entsprechend einer der (United States Pharmacopeia) USP classes werden für Kunststoffe häufig angefragt. Ziel ist die maximale Verträglichkeit und Sicherheit für den Menschen. Abhängig vom Einsatzort (im oder außerhalb des Körpers) genügt die Erfüllung unterschiedlicher Klassen. Dabei ist I (1) die niedrigste und VI (6) die höchste Klasse.

    Wünscht ein Kunde eine USP Medizin Klassifizierung, muss bei Angebotslegung und der Bestellung die benötigte Konformität mitgeteilt werden. Mit der Warenlieferung erhält der Kunde dann das Originaldokument oder eine hauseigene Bestätigung.